Тест на знания оргструктуры Fox Manager

Тест на знания по работе с оргструктурой в программе Fox Manager BPA.

1. Где правильно указывать требования к компетенциям, профессиям и личным качествам, которыми должны обладать ваши сотрудники?

В карточке на должность

В карточке на штатную единицу

В карточке на сотрудника

2. Для чего нужно указывать логотип в карточке на предприятие?

Логотип используется при формировании отчётов, например, должностных инструкций, положений и т.д.

Логотип можно отобразить на графической схеме оргструктуры.

Логотип можно отобразить на схемах бизнес-процессов.

3. Обязательно ли указывать ФИО руководителя в карточке на предприятие?

Нет, если поле не заполнено, программа может подставить ФИО автоматически

Да, если это поле не заполнено, то нужная информация не попадёт в отчёт.

4. Чем основной вид деятельности отличается от дополнительных видов деятельности в карточке на предприятие и подразделение?

Ничем не отличаются, разделение служит только для наглядной визуализации

В отчёты можно вывести только основной вид деятельности предприятия

В графической схеме оргструктуры можно вывести картинку только основного вида деятельности

5. Для чего заполнять вкладку «Местоположения» из карточек на предприятие и подразделение?

Местоположения заполняются в справочных целях.

Местоположение предприятия учитывается при моделировании схем бизнес-процессов для указания где именно выполняется та или иная функция.

Местоположения наследуются для должностей, а также могут быть использованы при подборе кандидата на вакантную штатную единицу.

6. Для чего заполнять вкладки «Требования», «Права» и «Ответственность» в карточках на подразделение и должность?

Эти данные используются в формируемых документах «Должностная инструкция» и «Положение о подразделении», а также могут быть использованы в других отчётах.

Эти данные используются при подборе персонала на вакантные штатные единицы.

Эти данные используются при моделировании бизнес-процессов при указании ответственного за функции.

7. Как правильно построить дерево оргструктуры, если у вас на предприятии работает 5 менеджеров по продажам, которые выполняют одинаковые функции и имеют одного и того же руководителя?

Необходимо добавить в оргструктуру 5 должностей «Менеджер по продажам»

Необходимо добавить уникальные названия должностей «Менеджер по продажам 1», «Менеджер по продажам 2» и т.п.

Необходимо добавить одну должность «Менеджер по продажам» и создать в ней 5 штатных единиц.

8. Зачем заполнять оклад, рабочие часы и почасовую оплату в карточке на штатную единицу?

Данная информация будет использована при расчёте стоимости выполнения функций и бизнес-процессов.

Данная информация используется при назначении сотрудника на данную штатную единицу для формирования соответствующего приказа.

Это справочная информация, которая нигде не используется, но может быть выведена в отчёты.

9. Сколько кандидатов и сотрудников может иметь 1 штатная единица?

Штатную единицу может занимать сколько угодно сотрудников и кандидатов.

Штатную единицу может занимать только 1 сотрудник, но при этом может быть неограниченное количество кандидатов.

Штатную единицу может занимать только 1 сотрудник и только 1 кандидат может претендовать на данную штатную единицу.

10. Могут ли два сотрудника, занимающих одну и ту же должность иметь разные оклады, ставки и рабочие часы?

Нет, необходимо создать ещё одну должность с нужными параметрами и назначить на неё сотрудника.

Да, сумма оклада, ставка и рабочие часы устанавливаются отдельно для каждой штатной единицы должности.

11. Зачем нужна галочка «Ключевая» в карточке на штатную единицу?

Руководящие и контрольные функции в бизнес-процессах могут выполнять только ключевые штатные единицы

Это справочная информация, которая сигнализирует о том, что вакансии на ключевые штатные единицы должны быть закрыты в первую очередь

Этой галочкой мы выбираем, какая из однотипных штатных единиц главнее.

12. Могут ли две разных штатных единицы одной и той же должности иметь разные требования к компетенциям, профессиям и личным качествам?

Нет, за функции и бизнес-процессы могут отвечать только должности, соответственно требования ко всем штатным единицам этой должности должны быть идентичны.

Да, каждая штатная единица может выполнять свою часть работы в бизнес-процессах, поэтому она может иметь свои требования к компетенциям, профессиям и личным качествам.

13. На что влияет очередность отображения элементов в дереве оргструктуры? Есть ли разница между этими двумя оргструктурами?

Очередность в дереве отображает подчинение, а уровни позволяют наглядно отобразить структуру на графике. Разница между оргструктурами есть, «Программист» подчиняется «Старшему программисту» на первом рисунке, а на втором «Старший программист» подчиняется программисту.

Очередность элементов в дереве не имеет значения, имеет значение только уровень. Разницы между оргструктурами нет, «Программист» и «Старший программист» равнозначны и подчиняются «Постановщику задач».

14. Зачем указывать компетенции, профессии и личные качества в карточке физического лица?

Эти данные могут быть использованы при подборе сотрудника на вакантную должность.

Эти данные учитываются при выборе ответственного за функцию в бизнес-процессе.

Эти данные заполняются в справочных целях.

15. Зачем связывать пользователя с сотрудником предприятия в карточке на физическое лицо?

Это сделано для удобства общения через встроенный в программу мессенджер. И распределения доступа в Fox Manager Portal

Это необходимо для корректного распределения доступа к элементам программы Fox Manager BPA.

16. Выберите все возможные сценарии использования данных из справочников компетенций, профессий и личных качеств?

Для фиксирования фактических знаний и навыков, которыми обладают сотрудники

Для определения требований к сотрудникам на вакантные должности

Для определения требований к исполнителям функций в бизнес-процессах

17. На что влияет очередность расположения уровней компетенций в списке?

Уровни сортируются по алфавиту, их очередность не имеет значения

Чем выше уровень в списке – тем лучше знания по данной компетенции, т.е.:
— хорошие знания
— средние знания
— начальные знания

Уровни сортируются по значимости, сначала менее значимые, затем более значимые, т.е.:
— начальные знания
— средние знания
— хорошие знания

18. Для чего заполнять вкладку «Местоположение» в карточке на физическое лицо?

Данная информация может быть использована при подборе сотрудника на вакантную должность

Данная информация используется при выборе ответственного за функцию в бизнес-процессе

Данные о местоположении используются при общении через встроенный в программу мессенджер

19. Как работает замещение компетенций?

При добавлении замены мы указываем какой уровень данной компетенции может замещаться уровнем другой компетенции. При этом все нижестоящие уровни данной компетенции автоматически наследуют это замещение.

Мы выбираем какая компетенция может замещать данную компетенцию. Все уровни выбранной компетенции могут замещать все уровни данной компетенции.

При выборе компетенции на замену мы должны вручную указать какой уровень данной компетенции может замещаться каким уровнем другой компетенции. Это необходимо сделать вручную для каждого уровня компетенции.

20. На рисунках изображены два графика оргструктуры, построенные на один и тот же отдел. Верхний график строится в «Дереве оргструктуры», а нижний – в справочнике «Схемы оргструктуры». Какой из этих графиков можно вставить в отчёт?

В отчёт можно вставить оба графика при помощи соответствующих переменных. Оба варианта верны.

В отчёт можно вставить только нижний график (вариант 2)

В отчёт можно вставить только верхний график (вариант 1)

Вопрос 1 из 20