FM Portal – это вспомогательная программа, которая позволяет просматривать данные из построенной в Fox Manager бизнес-модели через веб-интерфейс с помощью браузера на ноутбуке, планшете, телефоне.
База знаний предприятия на основе веб-портала
Программа Fox Manager позволяет построить бизнес-модель предприятия из которой можно автоматически сформировать несколько десятков отчётов, например:
Общие отчёты по системе управления:
- Руководство по качеству ISO 9001
Отчёты по должности:
- Взаимодействий должности
- Должностная инструкция
- Загрузка должности
- Профиль должности
- Требования к кандидату на должность
Отчёты по подразделению:
- Отчёт по персоналу подразделения
- Положение о подразделении
Отчёты по предприятию:
- Структура предприятия
- Штатная расстановка
Отчёты по физическому лицу:
- Ответственность физического лица
- Профиль физического лица
Отчёты по бизнес-процессам:
- Время и стоимость процесса
- Входы и выходы процесса
- Регламент процесса
- Требования к исполнителям процесса
Отчёты по функциям:
- Рабочая инструкция
Отчёт по ресурсам:
- Использование ресурсов в процессах
Всего в программе представлено более 30 различных шаблонов отчётов на русском и украинском языках. Пользователи могут создавать свои отчёты, менять содержание и внешний вид имеющихся шаблонов. Особый интерес для рядовых сотрудников представляют отчёты, в которых можно посмотреть алгоритм выполнение работ, должностные обязанности и рабочие инструкции. Все эти отчёты формируются программой Fox Manager автоматически. Их можно просматривать и генерировать прямо из программы в режиме реального времени, либо выгрузить в виде документов, сохранить и распечатать.
Должностная инструкция
Отчёт по загрузке персонала
Но документы имеют свойство теряться, устаревать и пылиться где-то в архиве, в то время, как персонал продолжает работать по старинке, согласно своим привычкам.
В современном мире регламенты должны быть доступны для всех сотрудников предприятия в любое время и с любого устройства. Иначе их не будут использовать!
Решением данной проблемы будет создание единого корпоративного онлайн портала, на котором будет храниться вся регламентирующая документация в удобном и доступном виде.
Fox Manager Portal позволяет организовать круглосуточный онлайн доступ к базе знаний предприятия с любого устройства в любой точке мира. Портал взаимодействует с базой данных напрямую, поэтому хранящиеся на нём документы и регламенты всегда актуальны и не требуют ручной выгрузки и обновления.
Портал можно расположить в локальной сети или выгрузить в Интернет. Доступ порталу осуществляется через обычный веб-браузер, с любого устройства, например, с ноутбука, планшета или смартфона. При этом, для работы с порталом, программу Fox Manager устанавливать не нужно!
Доступ к информации на портале ограничен паролем. Программа автоматически определяет и выводит нужную пользователю информацию в его личный кабинет, например, должностную инструкцию, регламенты процессов, за которые он отвечает, рабочие инструкции на функции, которые он выполняет, документы, которыми он пользуется в бизнес-процессах и т.п.
Интерфейс портала приближен к программе Fox Manager, в частности используются те же термины, наименования, иконки и оформление.
Личный кабинет на FM Portal
Отчёт Fox Manager Portal
При помощи программ Fox Manager и FM Portal можно также организовать эффективную систему контроля ключевых показателей деятельности предприятия. Заполнять значения по заданному графику пользователи могут как через интерфейс программы, так и через личный кабинет портала.
Встроенный в портал мессенджер позволит обмениваться сообщениями как между пользователями портала, так и с пользователями программы Fox Manager.
Вы можете самостоятельно ознакомиться с функциональными возможностями портала вживую.
Онлайн демо