Справочники «Группы ответственных», «Внешняя среда», «Документы», «Устная информация», «Субъекты», «Софт/БД» и «Ресурсы» выглядят практически одинаково и заполняются по одному и тому же принципу.

Перечень должностей, внештатных должностей и субъектов, которые объединены общим признаком, например, «Высшее руководство», «Начальники подразделений». Используются для более удобного распределения ответственности за выполняемые функции в процессах, когда есть необходимость назначить ответственность за выполняемую функцию нескольким сотрудникам сразу.

Справочник элементов, которые находятся за пределами описываемой бизнес-модели. Например, предприятие заказчика, куда передаётся договор на рассмотрение. Внешняя среда используется для создания внешней ссылки из схемы бизнес-процесса.

Справочник документов, которыми руководствуются сотрудники при выполнении функций бизнес-процессов.

Справочник информации, которой обмениваются сотрудники при выполнении функций в бизнес-процессах.

Внешние субъекты, которые участвуют в бизнес-процессах предприятия, например, клиент, поставщик или подрядчик.

Справочник программных продуктов и баз данных, которыми пользуются сотрудники при выполнении функций в бизнес-процессах, например, «1С:Бухгалтерия», «База данных заказчиков» и т.п.

Справочник ресурсов, которые используются или расходуются при выполнении бизнес-процессов, например, автомобиль, бумага, инструмент и т.п.

В левой части окна расположено дерево категорий и элементов справочника, а в правой части – таблица в которой отображаются элементы из выбранной категории.

Добавлять и удалять элементы и категории можно при помощи всплывающего меню, которое можно вызвать кликнув правой кнопкой мышки по дереву.

В таблице можно выделять сразу несколько элементов, зажав кнопку Shift или Ctrl.

Экспортировать данные из таблицы, искать нужный элемент по названию или коду, а также настроить отображаемые поля (в тех справочниках, где есть такая опция) можно при помощи панели инструментов, расположенной в правой нижней части окна.

Карточка на элементы справочника выглядит следующим образом:

Помимо стандартных полей «название», «статус», «код», «категории», «прикрепленные файлы» и вкладки «информация», карточка может содержать и специфические поля, актуальные для выбранного типа справочника. Например, в карточке на документ есть возможность задать ответственных, которые отвечают за данный документ, для группы ответственных есть возможность задать членов группы, которыми могут выступать должности, внештатные должности или субъекты.