Мы рекомендуем начать работу с программой с построения дерева оргструктуры, так как именно элементы оргструктуры используются в дальнейшем для распределения ответственности за функции в схемах бизнес процессов.

Дерево оргструктуры состоит из предприятий, подразделений и должностей. Подчинённость элементов в дереве должна соответствовать административной подчинённость персонала в штатном расписании предприятия.

Ролик демонстрирует построение дерева, подсветку созданного подразделения и перетаскивание элементов мышкой для изменения подчинённости.

K8pCYB5OPBA

Под деревом оргструктуры располагаются настройки, которые позволяют включать и отключать отображение вакансий (цифра в скобочках напротив должности показывает сколько вакансий доступно) и подсветку элементов в дереве (например, выделение подразделений выбранным цветом).

Если Ваше дерево оргструктуры настолько велико, что работать с ним некомфортно, то Вы можете выбрать нужную Вам часть для отображения при помощи пункта «Ветка» в настройках.

Вы можете выделять сразу несколько элементов в дерево оргструктуры при помощи мышки или зажав клавишу Shift или Ctrl. Выделенную часть можно удалить или дублировать (создать копию выделенной части дерево с сохранением структуры подчинения).

Справа от дерева должностей программа отображает график или таблицу, в зависимости от выбранной опции.

Таблица может быть настроена на отображение должностей, подразделений или предприятий в выбранной части дерева оргструктуры.

Вы можете управлять отображаемой информацией при помощи панели в правой нижний части окна.

Настройки отображения позволяют менять внешний вид и количество информации, отображаемой в правой части окна. Обратите внимание, что часть информации, например, ФИО сотрудников и их фотографии станут доступны только после заполнений соответствующих справочников.

Должность — служебное положение работника, определяющее круг его полномочий и ответственности.

Карточка на должность выглядит следующим образом:

Поле «Код» заполнять не обязательно, оно служит для более удобной идентификации должности, например, в том случае, если в рамках одной оргструктуры числятся разные должности с одинаковым названием.

Поле «Штат» устанавливает количество штатных единиц для должности. Например, если у Вас работает 5 менеджеров по продажам с одинаковыми обязанностями, то необязательно создавать 5 разных должностей, достаточно создать одну и указать штат 5 единиц, а затем назначить на неё 5 сотрудников.

Список сотрудников в карточке на должность представлен в справочных целях, назначать и увольнять их из этой карточки нельзя, это делается из карточки на сотрудника.

Программа определяет вакансии, как разницу между штатом и количеством сотрудников, которые занимают данную должность. Например, если штат должности – 5, а занимают данную должность 3 сотрудника, то данная должность имеет 2 вакансии (5 – 3 = 2).

Поля «Требования», «Права», «Ответственность» и «Взыскания» используются при генерации отчётов (например, должностной инструкции) в полной версии программы.

Количество подразделений в дереве оргструктуры не ограничено. Вы можете создавать их в произвольном порядке и подчинении, соблюдая следующую логику:

1. Подразделение должно входить в предприятие (стоять ниже в дереве).
2. Подразделение должно иметь руководителя.

Карточка на подразделение выглядит следующим образом:

Поле «Код» заполнять не обязательно, он служит для простоты идентификации подразделения в случае, если, например, в Вашей оргструктуре есть несколько подразделений с одинаковым названием.

Текстовые поля «Требования», «Права» и «Ответственность» используются при генерации отчётов в полной версии программы (например, положения о подразделении).

Программа поддерживает корпоративные структуры, поэтому в дереве оргструктуры может быть сколько угодно предприятий.

Карточка на предприятие выглядит так:

Все должности и подразделения, которые в дереве оргструктуры подчинены данному предприятию автоматически определяются программой, как орг. единицы, которые входят в состав данного предприятия.

Если предприятие имеет свой логотип, то Вы можете его указать в соответствующем поле. В полной версии программы, все документы, генерируемые программой, которые распространяются на данное предприятие (например, должностные инструкции), будут содержать указанный логотип.

Обычно программа автоматически определяет руководителя предприятия (подставляет ФИО сотрудника из руководящей должности в дереве), но Вы можете задать его и вручную, вписав в поле «Руководитель предприятия».