Внештатные должности — внештатные единицы, которые из-за эпизодичности выполнения возложенных на них функций нельзя ввести в штатное расписание.

В дереве внештатных должностей можно также создавать проекты, под которые формируются данные должности. Например, если на предприятии возникает необходимость внедрить систему систему менеджмента качества ISO 9001, то под этот проект необходимо сформировать следующую структуру внештатных должностей:

Ролик ниже демонстрирует создание проекта и дерева внештатных должностей:

xRZxp4ht9B4

Внештатные должности можно перетаскивать мышкой в дереве для подчинения другим должностям по аналогии с деревом оргструктуры. Для того чтобы выделить сразу несколько элементы удерживайте клавиши Ctrl или Shift.

В правой части окна Вы можете наблюдать график внештатных должностей с фотографиями сотрудников, которые за эти должности отвечают или таблицу. Переключение производится в верхней части окна.

В нижней части окна расположены элементы, которые позволяют управлять отображение графика или таблицы, искать внештатную должность по части названия или коду, а также экспортировать данные в текстовый редактор или таблицу Excel.

При помощи внештатных должностей можно быстро и эффективно назначать сотрудникам ответственность за те функции, которые выполняются эпизодически и не требуют создания постоянной штатной единицы.

Карточка на внештатную должность выглядит так:

Поле «Код» в карточки на внештатную должность заполнять не обязательно, оно служит для быстрого поиска и идентификации внештатных должностей в тех случаях, когда таких должностей слишком много или их названия повторяются.

Назначение сотрудникам ответственности за внештатную должность производится во вкладке «Ответственные» данной карточки.

Ответственными за внештатную должность можно назначить сколько угодно сотрудников при помощи кнопок «Добавить» и «Удалить».

Вкладка «Информация» используется в справочных целях и необязательна для заполнения.