Справочник «Группы ответственных» позволяет объединить должности, внештатные должности и субъекты в группы. Это может быть полезно для тех случаев, когда, группа одних и тех же должностей отвечает за какие-то функции или процессы. Например, если какие-то документы в процессах утверждаются руководителями всех подразделений, то вместо того чтобы напротив функции ставить каждый раз все необходимые должности, можно объединить их в группу «Руководители подразделений» и ставить ответственной за функцию эту группу.

Группы ответственных могут отвечать за процессы и за функции в процессах.