Функции импорта доступны только после покупки и активации программы.

Пользователь может перенести данные в Fox Manager 2.0 BPA из других систем, например, из 1С.

Перед началом импорта настоятельно рекомендуем сделать резервную копию своей рабочей базы данных, так как если импорт пройдёт неудачно, то вы рискуете повредить свою базу данных.

Сначала необходимо загзрузить данные в таблицу. Наличие программы MS Excel, OpenOffice Calc и подобных не обязательно, так как Fox Manager BPA умеет работать с файлами xls или xlsx самостоятельно напрямую.

После того как вы укажите путь к файлу с данными программа отобразит их в таблице. Слева от таблицы находится панель настройки импорта. В ней вы можете указать что именно вы хотите перенести и какие данные в каких столбиках таблицы находятся.

На данный момент доступен импорт следующих данных:

• Дерево оргструктуры;
• Физические лица;
• Компетенции;
• Профессии;
• Личные качества;
• Субъекты;
• Документы;
• Софт/БД;
• Ресурсы;
• Устная информация;
• Стандартные функции;

При этом программа будет автоматически выделять зелёным цветом те данные, формат которых совпадает с указанным в настройках, а красным – формат которых отличается. Например, если вы укажете ставку или оклад физического лица не цифрой, а текстом, то соответствующие ячейки будут выделены красным цветом.

Всегда внимательно соотносите требования к типам данных и формат данных в ячейках таблицы.

Пользователь может перенести в свою базу данных схемы процессов из других баз данных. Для этого нужно сначала экспортировать схему процесса, построенную в редакторе процессов в формат *.fm2 из справочника «Дерево процессов».

Затем сохранённую схему процесса можно импортировать при помощи следующего меню:

После этого схема процесса будет добавлена в справочник «Дерево процессов». Обратите внимание, что при экспорте и импорте схемы сохраняются только блоки функций и их параметры, но теряется привязка функций к другим справочникам (должности, внештатных должности, компетенции, профессии, документы, ресурсы и т.п.).

Импорт данных из предыдущей версии программы максимальной автоматизирован. Вам достаточно просто указать путь к своей базе данных из версии Fox Manager 1.7 и нажать кнопку «Импорт», всю остальную работу программа сделает за вас.

Обратите внимание, что импорт нужно делать в пустую только что созданную базу данных в программе Fox Manager 2.0 BPA. Если вы попытаетесь перенести данные из версии 1.7 в базу данных, которая уже содержит какие-то данные, например, построенную оргструктуру, то мы не сможем гарантировать корректность перенесения данных.

Вы также можете перенести данные из бесплатной редакции Fox Manager 2.0 Free в Fox Manager 2.0 BPA. Для этого вам необходимо воспользоваться специальной бесплатной программой. Инструкции по переносу данных и сама программа находятся у нас на форуме.