Данный раздел отчётов служит для формирования базы знаний предприятия в виде корпоративного портала.

Корпоративный портал – это HTML публикация, которая содержит информацию из выбранных отчётов. Портал может быть размещён на сервере предприятия или в сети Интернет, при этом пользователи смогут зайти на него при помощи любого браузера с любого устройства, включая мобильные телефоны и планшеты. Каждый пользователь портала имеет доступ только к той информации, к которой у него есть доступ в программе Fox Manager, поэтому, например, если у пользователя нет доступа к некоторым процессам, то и на портале они будут отсутствовать.

Есть два способа ограничить доступ к порталу от несанкционированного доступа:

1) Если выбрать опцию «Автоматическая защита паролем Javascript», то программа при формировании портала будет встраивать в каждую страницу специальный код, который будет просить пользователя ввести пароль для доступа к данным. Следует обратить внимание что для защиты данных будет использован тот же пароль, который пользователь использует при входе в программу Fox Manager. Пароль не должен содержать русских букв и спец. символов, допускается использование больших и маленьких латинских букв (abcABC), цифр (123) и символов «-» и «_».

Обычно такой защиты достаточно, но следует заметить, что данный способ ограничения доступа не является абсолютно надёжным, поэтому, если вы планируете хранить на портале какую-то сверхважную информацию, то рекомендуем воспользоваться альтернативным методом защиты.

2. Если выбрана опция «Ручная защита папок на уровне сервера», то программа не будет встраивать никакой код Javascript в HTML страницы из расчёта на то, что защита будет организована на уровне сервера. Данные каждого пользователя портала хранятся в отдельной папке, поэтому администратору достаточно выложить в открытый доступ только содержание корневой папки, а папки пользователей портала защитить паролем. Существует много способов защиты папки на сервере, например, HTTP authentication, следует выбрать тот способ, который поддерживается программным обеспечением вашего сервера.

По умолчанию программа генерирует портал для всех пользователей используя все доступные отчёты, но Вы можете самостоятельно настроить содержание портала. Например, можно разместить на корпоративном портале только должностные инструкции и регламенты процессов.

Чем больше выбрано отчётов и пользователей для формирования портала, тем дольше будет происходить генерация. На первом этапе формируется HTML-структура, как правило, это занимает от 2 до 10 минут, а затем происходит формирование отчётов. Данный этап может занять несколько часов, поэтому при формировании отчётов программа автоматически сворачивается в область уведомлений, чтобы не отвлекать пользователя от другой работы. При наведении мышки на иконку в области уведомлений будет отображено текущее состояние формирования портала.