Справочник «Физические лица» хранит список физических лиц так или иначе вовлечённых в бизнес-модель вашего предприятия.

По отношению к вашей бизнес-модели физические лица могут быть:

• Сотрудниками (если они занимают штатные единицы должностей)
• Кандидатами (если они претендуют на занятие штатных единиц)
• Внештатными сотрудниками (если они занимают внештатные должности)

Если физическое лицо не попадает под перечисленные выше категории, то он будет виден в списке «Неназначенные» или в списке «Все физ. лица».

Задать желаемое отображение можно на соответствующей панели.

Если выбран режим отображения физических лиц «Сотрудники», «Кандидаты» или «Внештатные сотрудники», то в левой части окна будет отображаться дерево из справочника оргструктуры или дерево из справочника внештатных должностей. Редактировать это дерево из справочника сотрудников нельзя, оно служит в качестве фильтра.

Например, если выбран режим отображения физических лиц «Сотрудники», то выделив предприятие в дереве слева, вы сможете увидеть сотрудников, которые в нём работают, выделив подразделение – сотрудников отдела, выделив должность – сотрудников, которые данную должность занимают. Вы можете выделить в дереве сразу несколько элементов, удерживая клавиши «Ctrl» или «Shift.

Добавлять и редактировать физические лица необходимо в самой таблице.

Карточка на физическое лицо выглядит следующим образом:

Если вы укажите фотографию сотрудника, то она будет отображаться в графике оргструктуры, графике сотрудников и графике внештатных должностей.

Во вкладках «Занимаемые должности» и «Кандидат на должности» вы можете назначить данное физическое лицо на вакантную штатную единицу или сделать его кандидатом на выбранную штатную единицу. При выборе штатной единицы для физического лица программа будет сопоставлять требования к штатной единице с заполненными параметрами в карточке на сотрудника (пол, возраст, компетенции, местоположения и т.п.) и выделять цветом подходящие штатные единицы в таблице.

Пользователь может вручную изменить параметры подбора при помощи кнопки «Фильтры» в окне выбора штатной единицы.

Вы также назначить физическое лицо на внештатную должность из вкладки «Занимаемые внештатные должности».

Во вкладке «Местоположение» Вы можете указать где находится данное физическое лицо. Необходимые элементы (страны, города, улицы и т.п.) должны быть предварительно созданы в справочнике местоположений.

Вкладка «Компетенции» позволяет указать какими компетенциями владеет данное физическое лицо. Чтобы выбрать компетенции, сначала необходимо их создать в справочнике компетенций.

Вкладка «Профессии» позволяет указать какими профессиями владеет данное физическое лицо. Чтобы выбрать профессии, сначала необходимо их создать в справочнике профессий.

Вкладка «Личные качества» позволяет указать какие личные качества присущи данному физическому лицу. Чтобы выбрать личные качества, сначала необходимо их создать в справочнике личных качеств.

Вкладка «Пользователь» позволяет связать данное физическое лицо с пользователем базы данных Fox Manager BPA. Данная информация отображается во встроенном мессенджере и служит для удобной идентификации пользователя.