При первом запуске программы вы увидите окно с перечнем последних открытых баз данных и демонстрационной базой данных.

Чтобы ознакомиться с демонстрационной базой данных, выделите её и нажмите кнопку «Открыть».

Чтобы создать новую пустую базу данных нажмите кнопку «Добавить новую базу данных».

Программа поддерживает два типа баз данных: локальную файловую базу данных SQLite и серверные базы MySQL, MS SQL Server, Oracle и др.

Если пользоваться базой данных будет один человек, то мы рекомендуем использовать файловую базу данных SQLite. Она также подойдёт для работы по локальной сети нескольких человек, для этого достаточно открыть полный доступ к файлу базы данных для всех пользователей, которые будут с ней работать.

При выборе типа базы данных SQLite программа автоматически создаст базу и сохранит её в указанной папке. По умолчанию, если папка не указана, база данных сохраняется в папке C:\Users\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Fox Manager 2.x BPA\<имя бд>.sqlite. Мы категорически не рекомендуем хранить рабочие базы данных в этой папке, так как при обновлении или переустановке программы данная папка может быть «затёрта». Рекомендуется хранить базу данных SQLite, например, на диске D:\

Если с программой будет работать множество пользователей, то мы рекомендуем использовать клиент-серверную базу данных. Программа поддерживает следующие серверные базы:

• MS SQL Server
• MySQL
• PostgreSQL
• IBM DB2
• Interbase
• Oracle

Выбрать нужный тип базы данных вам поможет системный администратор, исходя из имеющегося оборудования и операционной системы под которой работает ваш сервер. Если у вас нет своего сервера на предприятии, то вы можете его арендовать у хостера или у облачного провайдера, например, у Amazon.

При использовании серверной базы данных очень важна скорость обмена данными между сервером и клиентским рабочим местом, поэтому следует отдавать предпочтения либо собственному серверу, либо местным хостинг-провайдерам, которые могут обеспечить приемлемую скорость соединения.

Серверная база данных должна быть создана заранее. База данных должна быть пустой, не следует подключаться к базе данных, в которой хранятся какие-то данные из другой программы, так как это может привести к конфликтам в работе программы.

Мы рекомендуем выбирать нужный тип базы данных сразу. На текущий момент не существует способа быстрой автоматической конвертации одного типа базы данных в другую, а ручная конвертация достаточно трудоёмка.

После создания новой базы данных программа предложит добавить в неё шаблоны.

В случае вашего согласия программа добавит в только что созданную базу данных русскоязычные шаблоны стандартных отчётов (должностных инструкций, положений, регламентов и т.п.), шаблоны процессов, стандартных функций, типовых компетенций, профессий и личных качеств, а также требования, права, ответственность и взыскания для типовых должностей.

Мы всегда рекомендуем добавлять данные шаблоны, так как они способны значительно упростить дальнейшее построение модели. Отказаться от добавления шаблонов можно в том случае, если вы планируете заполнять данные на иностранном языке.

Если Вы испытываете проблемы с подключением к базе данных, например, соединение обрывается или вместо букв отображаются знаки вопроса, то рекомендуем ознакомиться с разделом тонкие настройки подключения к базе данных.