====== 5.3. Документы ======

Справочник «Документы» содержит документацию, с которой сотрудники взаимодействуют при выполнении функций в процессах. В этом справочнике мы рекомендуем хранить регламентирующую документацию, например, КЗОТ, регламенты и т.п., а также шаблоны, на основе которых формируются договора, заявки и т.п. 

{{ :fox-manager-2.0-bpa:5.-справочники:documents.png?direct |Справочник «Документы»}}

Документы используются при построении схем в [[fox-manager-2.0-bpa:4.-процессы:дерево-процессов#добавление-документа|редакторе процессов]]. 

Содержание файлов, закреплённых в карточке на документ можно вставлять в отчёты. На данный момент поддерживаются следующие форматы файлов: .rtf; .bmp; .jpg; .png; .gif

{{ :fox-manager-2.0-bpa:5.-справочники:attachments.png?direct |}}

Для того чтобы вставить содержание файлов в отчёт, воспользуйтесь соответствующей переменной в [[fox-manager-2.0-bpa:7.-отчёты:шаблоны-отчётов#редактор-шаблона-отчёта|редакторе отчётов]]. 

{{ :fox-manager-2.0-bpa:5.-справочники:attachments-doc-editor.png?direct |}}

Любые файлы (без ограничений на расширение файла), закрепленные в карточке на документ можно просматривать напрямую на графической схеме процесса, если кликнуть на соответствующий блок правой кнопкой мышки. 

{{ :fox-manager-2.0-bpa:5.-справочники:attachments-process-view.png?direct |}}