Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- методика [2021/07/08 19:47] – erazor
+++ методика [2024/05/12 19:34] (текущий) – внешнее изменение 127.0.0.1
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 ====== Краткая методика внедрения программы Fox Manager BPA для малых и средних предприятий ======
-Данная методика предназначена в первую очередь для малых и средних предприятий, у которых нет собственных отделов организационного развития, процессных офисов, и которые не могут позволить себе привлечение дорогостоящих консультантов и бизнес-аналитиков. Мы рекомендуем ознакомиться с данной методикой руководителю предприятия и тем лицам, которые будут участвовать в дальнейшем построении бизнес-модели в программе Fox Manager 2.5 BPA.
+Данная методика предназначена в первую очередь для малых и средних предприятий, у которых нет собственных отделов организационного развития, процессных офисов, и которые не могут позволить себе привлечение дорогостоящих консультантов и бизнес-аналитиков. Мы рекомендуем ознакомиться с данной методикой руководителю предприятия и тем лицам, которые будут участвовать в дальнейшем построении бизнес-модели в программе Fox Manager BPA.
 Эта методика не претендует на полноту и научность изложения, многие нюансы в ней сознательно упрощены, скорее это практические указания и рекомендации, которые основаны на нашем личном опыте внедрения и работы с программой Fox Manager.
@@ Строка 9: / Строка 9: @@
 За основу мы предлагаем взять следующий план, состоящий из 7 последовательных шагов, которые следует выполнить для успешного построения бизнес-модели.
-**План внедрения Fox Manager 2.5 BPA**
+**План внедрения Fox Manager BPA**
   - Определение целей и задач
@@ Строка 23: / Строка 23: @@
 ===== 1. Определение целей и задач =====
-Перед началом построения бизнес-модели необходимо определиться с теми задачами, которые Вы хотите решить. Рекомендуем предварительно ознакомиться с функциональными возможностями программы Fox Manager 2.5 BPA и выбрать только тот функционал, с которым вы будете работать в дальнейшем. Ниже мы приведём примеры дополнительных возможностей программы, целесообразность использования которых должно определить руководство предприятия, которое планирует внедрять программный продукт.
+Перед началом построения бизнес-модели необходимо определиться с теми задачами, которые Вы хотите решить. Рекомендуем предварительно ознакомиться с функциональными возможностями программы Fox Manager BPA и выбрать только тот функционал, с которым вы будете работать в дальнейшем. Ниже мы приведём примеры дополнительных возможностей программы, целесообразность использования которых должно определить руководство предприятия, которое планирует внедрять программный продукт.
 Программа Fox Manager позволяет нормировать время и частоту выполнения функций и бизнес-процессов, что даёт возможность рассчитать загрузку персонала и более равномерно распределить работы среди сотрудников. Использование данной возможности требует более детальной проработки модели, если в Ваши планы входит только распределение ответственности среди персонала и формирование регламентирующей документации, то рекомендуем отказаться от данного функционала и не заполнять соответствующие поля в карточках.
@@ Строка 53: / Строка 53: @@
 Если сотрудники при выполнении своей деятельности используют какие-то стандартные бланки или пишут отчёты, то желательно заранее получить их образцы для того, чтобы включить их форму в описание соответствующих бизнес-процессов.
-Если Вы не знаете специфику какой-то работы, то постарайтесь подготовить список вопросов, которые Вы зададите соответствующему специалисту. Никто не любит, когда его лишний раз отвлекают от работы, поэтому желательно заранее подготовить анкету ([[http://fox-manager.com.ua/download/anketa.doc|скачайте образец]]), которую Вы будете заполнять на каждого такого специалиста.
+Если Вы не знаете специфику какой-то работы, то постарайтесь подготовить список вопросов, которые Вы зададите соответствующему специалисту. Никто не любит, когда его лишний раз отвлекают от работы, поэтому желательно заранее подготовить анкету ([[https://fox-manager.com/download/anketa.doc|скачайте образец]]), которую Вы будете заполнять на каждого такого специалиста.
 ===== 4. Построение организационной структуры предприятия =====
@@ Строка 101: / Строка 101: @@
 Специалистам, которые не имеют опыта построения многоуровневых бизнес-моделей мы **не рекомендуем**  строить схемы процессов верхнего уровня вручную, программа может сделать это за Вас автоматически.
-Перед началом построения графической схемы настоятельно рекомендуем ознакомиться с [[:fox-manager-2.0-bpa:4.-процессы:дерево-процессов#нотация-процесса|нотацией и правилами построения бизнес-процессов]] в программе Fox Manager 2.5 BPA. На этапе моделирования процессов Вам предстоит общение с непосредственными исполнителями процесса и их руководителями, для того чтобы понять, как же выполняется процесс на предприятии. Используйте анкеты и материалы, которые Вы получили на этапе предварительной подготовки, который описан [[:методика#предварительная-подготовка-и-сбор-необходимых-данных|в пункте 3]] данного плана.
+Перед началом построения графической схемы настоятельно рекомендуем ознакомиться с [[:fox-manager-2.0-bpa:4.-процессы:дерево-процессов#нотация-процесса|нотацией и правилами построения бизнес-процессов]] в программе Fox Manager BPA. На этапе моделирования процессов Вам предстоит общение с непосредственными исполнителями процесса и их руководителями, для того чтобы понять, как же выполняется процесс на предприятии. Используйте анкеты и материалы, которые Вы получили на этапе предварительной подготовки, который описан [[:методика#предварительная-подготовка-и-сбор-необходимых-данных|в пункте 3]] данного плана.
 Моделирование процессов нужно производить с такой степенью детализации, чтобы у исполнителя не возникало дополнительных вопросов о ходе выполнения работ. Чем больше проблем возникает при выполнении процесса и чем ниже квалификация исполнителей – тем подробнее следует описывать процесс.
@@ Строка 135: / Строка 135: @@
 ===== 7. Формирование регламентирующих документов и контроль их исполнения =====
-После того как Вы сформировали и утвердили бизнес-модель своего предприятия, можно приступать к формированию регламентирующих документов. Программа Fox Manager 2.5 BPA содержит несколько десятков шаблонов различных отчётов, однако это не значит, что обязательно необходимо использовать их все. Минимальный набор регламентов для малого предприятия будет состоять из должностных инструкций и регламентов бизнес-процессов. При необходимости сформируйте также положения о подразделении. Если на этапе постановки целей Вы приняли решение использовать функционал программы для подбора персонала, то рекомендуем также сформировать следующие отчёты: профиль должности, требования к кандидатам и штатная расстановка.
+После того как Вы сформировали и утвердили бизнес-модель своего предприятия, можно приступать к формированию регламентирующих документов. Программа Fox Manager BPA содержит несколько десятков шаблонов различных отчётов, однако это не значит, что обязательно необходимо использовать их все. Минимальный набор регламентов для малого предприятия будет состоять из должностных инструкций и регламентов бизнес-процессов. При необходимости сформируйте также положения о подразделении. Если на этапе постановки целей Вы приняли решение использовать функционал программы для подбора персонала, то рекомендуем также сформировать следующие отчёты: профиль должности, требования к кандидатам и штатная расстановка.
 Если большинство сотрудников Вашего предприятия имеют свои рабочие места с персональным ПК или планшетом и доступом к сети, то для Вас имеет смысл сформировать корпоративный портал. В противном случае – распечатайте необходимые регламенты и раздайте сотрудникам для ознакомления.
-Программа Fox Manager 2.5 BPA не содержит инструментов для контроля исполнения регламентов – это прямая ответственность руководства предприятия. Каждый ответственный за бизнес-процесс должен понимать, что именно он несёт ответственность за выполнение и за результат своего процесса. Также в его обязанности входит внесение предложений по совершенствованию своего процесса.
+Программа Fox Manager BPA не содержит инструментов для контроля исполнения регламентов – это прямая ответственность руководства предприятия. Каждый ответственный за бизнес-процесс должен понимать, что именно он несёт ответственность за выполнение и за результат своего процесса. Также в его обязанности входит внесение предложений по совершенствованию своего процесса.